Η αρχειοθέτηση και η οργάνωση αρχείων (filing/digital filing) είναι τις περισσότερες φορές μία χρονοβόρα διαδικασία και δυστυχώς, ο χρόνος μας είναι περιορισμένος. Πρόκειται όμως για μία διαδικασία απαραίτητη για κάθε επιχείρηση, κάθε γραφείο ή ιδιώτη.

Τι είναι η αρχειοθέτηση και η οργάνωση αρχείων;

Ας υποθέσουμε πως σε ένα λογιστικό γραφείο μαζεύονται μία στοίβα από παραστατικά προμηθευτών ή άλλων πληρωμών τα οποία έχουν καταχωρηθεί μεν στο σύστημα αλλά δεν έχουν αρχειοθετηθεί σε κάποιο κλασέρ (για όσους κρατούν φυσικά αρχεία) ή σε κάποιο φάκελο στον υπολογιστή (για όσους κρατούν ηλεκτρονικά αρχεία). Αν αυτή η διαδικασία δε γίνει έγκαιρα, λόγω έλλειψης χρόνου, αυτόματα μετατρέπεται σε μία χρονοβόρα αλλά απαραίτητη διαδικασία ώστε να είμαστε οργανωμένοι σωστά.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι οι σκόρπιες σημειώσεις μας σε μπλοκάκια, τετράδια ή κινητά, με τα ονόματα, τα τηλέφωνα και τα emails των πελατών μας. Είναι σημαντικό να τα συγκεντρώσουμε όλα σε ένα ηλεκτρονικό αρχείο τύπου excel ώστε να διευκολύνουμε την εργασία μας. Η διαδικασία αυτή όμως απαιτεί χρόνο που δεν περισσεύει, επομένως συνήθως, το “σκόρπιο” πελατολόγιό μας όλο και μεγαλώνει.

Γενικότερα, η αρχειοθέτηση και η οργάνωση αρχείων είναι η διαδικασία καταχώρησης και ταξινόμησης ενός μεγάλου όγκου στοιχείων, σε ψηφιακή μορφή ή σε φυσικά αρχεία (κλασέρ).

Στο literati.gr αναλαμβάνουμε παντός είδους αρχειοθετήσεις και οργανώσεις αρχείων ψηφιακής και φυσικής μορφής, όπως και τη μετατροπή των φυσικών σας αρχείων σε ψηφιακά. Γινόμαστε άτυπα ο προσωπικός σας γραμματέας που μπορεί να οργανώσει τα ραντεβού και το πελατολόγιό σας, τις διάφορες εργασίες όπως αποδείξεις/τιμολόγια και χειρόγραφα, το περιεχόμενο ιστοσελίδων και e-shop ή την ψηφιοποίηση εγγράφων κ.ά.

Οι τιμές διαφέρουν ανά περίπτωση. Επικοινωνήστε μαζί μας για να λάβετε τη δική σας προσφορά.

Ακολουθήστε μας στo Facebook, στο Instagram και στο Linkedin